Получить выписку из ЕГРП в электронном виде

Автор: | 26.10.2017

Ежедневно совершается большое количество сделок, связанных с недвижимостью.

Это может быть простая купля-продажа, дарение или получение наследства.

В любом случае, процедура требует определенного подхода, сбора и подготовки требуемого пакета документов, в число которого входит выписка из ЕГРП.

Органом, выдающим такие выписки (Росреестр), предусматривается порядок подачи заявок и выдачи документа через интернет.

Что для этого необходимо, и какой общий порядок предусмотрен?  Какие варианты получения выписки существуют? Какие документы необходимо предоставить?

Что это такое?

Выписка из ЕГРП включает в себя все существенные данные, относящиеся к конкретному объекту недвижимости и сделках, которые ранее с ним совершались.

Все данные хранятся в едином государственном реестра прав.

Существует два формата выписок:

  • официальные;
  • электронные.

Официальная версия выписки выглядит в виде документа, оформленного в печатном виде.

Его выдачей занимается УФРС. Документ является юридически значимым и заверяется гербовой печатью Росреестра.

Электронный вид документа включает идентичные сведения, хранящиеся в едином реестре.

Отличие в том, что он имеет не бумажный, а электронный формат и многие учреждения и организации могут не принять ее.

Выписка включает следующие сведения:

 Полное наименование объекта недвижимости и его месторасположение
 Размер общей площади и кадастровый (условный) номер
 Вид имеющегося права на объект имеющиеся ограничения и обременения

Иными словами, выписка из ЕГРП содержит в себе всю важную информацию о любом объекте недвижимости.

Такая информация является ценной при совершении сделокразличного правового характера, особенно, если речь идет о купли-продажи.

Процесс заказа

Выписка из ЕГРП в электронном виде может быть получена на официальном сайте Росреестра.

Сделать это можно лично, путем заполнения специальных электронных форм документов при посещении сайта. Такая услуга предоставляется платно.

Выписка из ЕГРП в электронном виде срочно выдается за отдельную повышенную плату.

Как вариант, можно обратиться в специализированные компании, имеющие официально зарегистрированные цифровые подписи, с помощью которых они могут самостоятельно подавать онлайн-заявки и получать выписки в любое удобное время, в короткие сроки.

Видео: предоставление сведений из ЕГРП в электронном виде

За использование таких услуг придется заплатить определенную цену, складывающуюся из установленной Росреестром стоимости и оплаты услуг фирмы-посредника.

Как правило, такими услугами мало кто пользуется, предпочитая заказать и получить выписку из ЕГРП самостоятельно.

Через интернет

В век современных технологий, практически любой субъект имеет возможность выхода во всемирную сеть, через которую можно получить всю необходимую информацию. Не исключением является и сведения из ЕГРП.

Для удобства получения и хранения информации, реестр прав на недвижимость ведется в бумажном и электронном виде.

Получить сведения из реестра можно путем использования современных средств обработки и пересылки информации. В данном случае, речь идет об интернете.

Получить выписку через интернет можно двумя способами:

  1. Путем посещения официального сайта Росреестра.
  2. Через портал государственных и муниципальных услуг.

Заявка на получение выписки заполняется в электронном варианте и таким же способом отправляется.

Получить выписку можно как в электронном, так и в бумажном виде. Желаемый способ получения указывается при подаче заявки.

Главное, указать адрес, на который должна поступить выписка — почтовый или электронный.

Получить электронную выписку из ЕГРП

Получить электронный вариант выписки заявитель может на указанный в заявке адрес электронной почты.

Формат документа будет в виде XML, имеющего такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.

На электронном виде документа проставляется цифровая подпись. Такая подпись действительна и имеет действие во всех государственных структурах, поэтому может быть признана официальной.

Стоит отметить, что некоторые учреждения запрашивают выписку только с официальной печатью Росреестра и подписью лица, выдавшего документ.

Бесплатно

Услуга по выдачи выписки из ЕГРП предоставляется на платной основе. Бесплатно ее могут получить только некоторые государственные структуры, перечень которых определен законом.

Для получения выписки в электронном виде, пользователь должен пройти регистрацию на официальном портале Росреестра, заполнив все требуемые поля проставленной анкеты.

После заполнения данных, на указанный электронный адрес придет ссылка, перейдя на которую, пользователь сможет приступить к оплате.

Таким образом, выписка, получаемая через интернет, оплачивается в общем порядке. Процесс оформления запроса занимает 10-15 минут.

После проведения оплаты, заявка принимается в обработку, по завершению которой выписка будет предоставлена заявителю в том виде, который был указан им в соответствующем разделе.

Способ получения выписки в электронном виде позволяет снизить загруженность в работе Росреестра.

Выписка предоставляется в виде архивированной папки, состоящей из следующих файлов:

  • выписка помещается в XML-файл;
  • цифровая подпись, которой регистратор подтверждает верность выписки, сдержится в расширенном файле SIG;
  • PDF-файл (включается не во всех выписках);
  • еще один формат файла с расширением SIG (заверяет электронную подпись на файл PDF, если он включен в архив).

Все указанные архивированные файлы, в своей совокупности являются полноценным официальным документом, который должен приниматься в любой государственной структуре, независимо от ее территориальной принадлежности.

При запросе электронного варианта выписки, необходимо учитывать следующее:

 Для некоторых организаций, электронный формат выписки может не иметь юридической силы например, для банка (при оформлении кредитаипотеки) или для суда (при подаче искового заявления по определенным категориям дел, касающихся недвижимого имущества)
 Файл формата PDF не включает подписи специалиста, ответственного за выдачу такого рода выписок поэтому, если это имеет существенное значение, то придется получать выписку на бумажном носителе

Таким образом, выписка из ЕГРП не обязательно требует именно личного посещения уполномоченных органов.

Какой вариант получения выписки выгоднее и удобнее получить, решает только заявитель.

На недвижимость

По закону, выписка из ЕГРП, получаемой в отношении определенного типа имущества, не имеет срока действия.

Но на практике, для совершения сделок или иных юридически значимых действий, негласно могут устанавливаться конкретные сроки ее действия.

Например, для проведения сделки по купли-продажи, срок выписки не должен превышать 1-2 дней, так как в любой момент с имуществом может произойти какой-либо юридический факт.

Иными словами, выписки, действие которые начинается от двух до четырех недель, уже не будут иметь правовой силы.

Какая информация?

По закону, сведения, содержащиеся в ЕГРП, считаются общедоступными и открытыми.

В связи с этим Росреестр обязан предоставлять информацию любым лицам, проводившим регистрацию прав на объекты недвижимости, а в определенных случаях, и другим заинтересованным лицам.

По своей сути, выписка из ЕГРП является стандартным документом, имеющим информацию о правах на определенные объекты недвижимости.

При этом выписка может включать сведений ограниченного доступа, которые может получить только правообладатель недвижимости или определенные законом государственные структуры.

К ограниченной информации относится:

 Сведения о содержании правоустанавливающих бумаг, помимо информации об имеющихся обременениях или ограничениях и сведения о переходе прав на объект
  Информация о правах определенного субъекта на принадлежащие или принадлежавшие объекты недвижимости
 Информация об имеющихся ограничениях дееспособности правообладателя

Оформляется выписка из ЕГРП на специальном официальном бланке Росреестра.

Образец бланка включает следующие общедоступные данные:

 Кадастровый номер и месторасположение, общую площадь, иные конкретные характеристики объекта
 Номер, вид и дату регистрации права также информацию обо всех правообладателях
 Сведения об имеющихся ограничениях или обременениях и о заявителе, который сделал запрос на получение выписки

Если сведений, содержащихся в выписке недостаточно, то заинтересованное лицо имеет возможность заказать более подробную информацию через кадастровый орган, получив кадастровый паспорт на помещение или иной вид недвижимого имущества.

Алгоритм получения

Процедура получения выписки не требует определенных познаний или большой траты времени.

Оформление заявки на получение документа займет не более 15 минут, главное усвоить точный алгоритм действий.

Очередность действий

Для запроса выписки потребуется компьютер и свободный выход в интернет, чтобы зайти на официальный сайт Росреестра.

При заходе на сайт потребуется:

 В меню сайта выбрать раздел «электронные услуги» нажать на создание новой формы запроса сведений из ЕГРП
 Указать в появившемся окне все известные сведения о требуемом объекте и выбрать способ получения выписки (электронный или бумажный формат документа)
  Внести в строчку адрес электронной почты заявителя ввести в специальное поле цифры, буквы с картинки, для идентификации системой заявителя в качестве реального лица
 После открытия новой формы ввести общие и персональные данные о заявителе
 Внизу страницы поставить галочку подтверждающую согласие на обработку персональных данных
  Если заявитель выступает в качестве представителя то заполняется отдельная форма для внесения сведений о доверенности, по которой он действует

После внесения всех данных, необходимо внимательно их проверить. Если все данные введены верно, заявитель нажимает кнопку «заказать выписку».

На указанный электронный ящик придет сообщение с кодом, требуемым для оплаты.

Оплату можно провести через банковскую карту или единые платежные системы.

Если выписку необходимо получить в бумажном формате, то потребуется подать заявление в ближайшем отделении Росреестра или МФЦ.

Бланк заявление должен предоставить сотрудник учреждения. Если заявление подает физическое лицо, то обязательно при себе иметь паспорт.

Юридическое лицо, делающее запрос, должно предоставить свидетельство о государственной регистрации фирмыучредительный договорустав.

Предварительно потребуется оплатить госпошлину. Так, для физических лиц ее размер составляет 200 рублей, для юридических лиц — 600 рублей.

Оплату можно произвести заранее, через банк, онлайн-ресурсы (Сбербанк-онлайн, QIWI и пр.) или установленные в отделениях Росреестра и МФЦ специальных кассы.

После подачи документов, сотрудник, принимающий документы, должен выдать расписку, с указанием даты получения выписки.

В назначенную в расписке дату, заявителю потребуется явиться в Росреестр или МФЦ и забрать готовую выписку.

При себе необходимо иметь паспорт (учредительные документы для юридического лица) и ранее полученную расписку.

Список документов

Для получения выписки из ЕГРП потребуются следующие виды документов:

  1. Заявление.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Квитанцию об оплате требуемого размера пошлины.
  4. Нотариально заверенная доверенность, если запрос делается через представителя.

Заявление имеет определенные требования, предъявляемые приказом Минэкономразвития РФ №504 от 22.09.2011 г.

В заявку включаются следующие сведения:

 Наименование объекта, в отношении которого делается запрос его адрес месторасположения
 Кадастровый номер и сведения о собственнике
  Форма и способ получения сведений и сведения о заявителе
 Перечень прилагаемых бумаг и подпись

Список документов не слишком большой, поэтому собрать их не составит большой сложности.

Время на изготовление

Сведения из ЕГРП предоставляются заявителю в течение 5 рабочих дней, начиная с момента получения регистрирующим органом соответствующего заявления.

Если выписка заказывается через МФЦ, то срок может быть увеличен до 10 дней.

Заказать срочную выписку из ЕГРП не получится. При этом получить не полные сведения об объекте недвижимости можно в короткие сроки, если запрос будет сделан через официальный сайт Росреестра.

Сделать это можно в том же разделе, в котором заказывается полная версия выписки.

Поиск делается через онлайн-запрос, где потребуется ввести кадастровый или личный номер объекта и его адрес.

После ввода данных реестр выдаст общедоступные данные, такие как площадь земельного участка или квартиры (дома), наличие имеющихся зарегистрированных прав на объект, имеющиеся права и ограничения и прочее.

Но такая информация будет иметь ознакомительный характер и не подойдет, если для совершения юридически значимых действий требуется полный вариант выписки, с печатями регистрирующего органа.

Причины отказа в предоставлении

Если регистрирующий орган дает отказ в предоставлении запрашиваемой выписки, то заявитель обязательно уведомляется письменным мотивированным ответом.

В сообщении должна содержаться информация о том, что полученный отказ может быть обжалован заявителем в судебном порядке.

Сообщение также должно содержать:

  • дату его подписания и исходящий номер;
  • дата, номер ранее поданного запроса, момент его поступления в регистрирующий орган.

Причины, по которым может поступить отказ:

  Не предоставление квитанции подтверждающей внесение оплаты госпошлины, за исключением случаев, когда выписка получается бесплатно
 Поданные сведения в заявлении не позволяют точно идентифицировать объект информацию о котором пытается получить заявитель и у органа Росреестра нет возможности уточнить такие сведения

Составляется отказ на официальном бланке Росреестра и подписывается государственным регистратором, с указанием его фамилии. Скрепляется документ печатью регистрирующего органа.

Самостоятельное получение выписки, как на электронном, так и на бумажном варианте, не требует от заявителя специальных познаний и навыков.

Вся информация содержится в свободном доступе, и проблем с ее изучением нет.

При любых затруднениях, получить ответы на имеющиеся вопросы можно при прямом обращении в органы Росреестра или МФЦ.