Получить справку об отсутствии задолженности по квартплате

Автор: | 27.10.2017

В жизни каждого человека может возникнуть потребность получить справку об отсутствии задолженности по квартплате.

Где и как получить такую справку? Какие документы могут понадобиться? Для каких случаев может пригодиться справка?

Оплата коммунальных услуг

Проблема своевременной оплаты коммунальных платежей является актуальной уже долгие годы.

Не все граждане добросовестно оплачивают предоставляемые коммунальными службами услуги, не задумываясь, что им рано или поздно может понадобиться справка об отсутствии задолженности за квартплату.

По своей сути, такая справка носит только информационный характер, но в некоторых жизненных ситуациях, таких как продажа квартиры, справка может сыграть существенную роль.

Где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате и что для этого потребуется?

Порядок проведения расчетов за предоставляемые гражданам коммунальные услуги, урегулирован на уровне федерального законодательства РФ.

Обязанность по оплате коммунальных услуг возлагается на каждого, кто владеет недвижимостью.

При этом не имеет значения, где именно проживает человек, на даче, в квартире или личном загородном доме.

Расчетный период за оплату таких услуг наступает ежемесячно. Произвести платеж можно любым удобным и доступным способом.

Варианты способов

Несколько лет назад, оплата за услуги ЖКХ принималась только в кассах самих коммунальных служб, где были бесконечные, долгие очереди.

Внести оплату можно и сейчас через такие кассы, но для удобства жизни людей и благодаря техническому прогрессу, оплата не займет много времени и произвести ее можно любым доступным способом.

Варианты оплаты коммунальных услуг:

 Интерактивные терминалы платежных систем или банковских учреждений потребуется ввести номер лицевого счета, выбрать регион и услугу, которая будет оплачиваться, личные данные плательщика. Минус таких терминалов в том, что большинство из них не выдает сдачу
 Через банк при наличии пластиковой банковской карты, оплату можно провести через банкомат. Алгоритм действий в таком случае будет такой же, как при работе с терминалом. Если банковская карта привязана к личному интернет кабинету, то оплатить нужную сумму, можно электронным способом или настроить автоплатеж. При автоплатеже, нужная сумма будет ежемесячно автоматически списываться с карты. Как вариант, можно прийти в банк и по реквизитам провести платеж с помощью банковского специалиста
 Через отделение почтовой связи узнать точные данные и перечень принимаемых платежей можно в самом почтовом отделении, либо зайдя на его официальный сайт
 Через портал государственных и муниципальных услуг или иные платежные сервисы

Перед оплатой услуг через посторонние интернет ресурсы, нужно убедиться в их надежности и только после этого вводить данные и перечислять денежные средства.

Безусловно, самый быстрый способ оплаты, с помощью интернета. Сейчас редко встретишь человека, который бы не имел выхода во всемирную сеть.

С помощью такого способа оплату можно производить в любом удобном месте, например, на улице, на работе или даже при передвижении в общественном транспорте.

Какой способ оплаты выбрать, решать только плательщику коммунальных услуг, главное, не забывать вносить необходимые платежи в срок.

Начисление комиссии

При всем многообразии способов оплаты коммунальных услуг, не стоит забывать о том, что многие пункты приема платежей, взимают комиссию.

Комиссия начисляется в следующих пунктах:

 Терминалы оплаты несмотря на то что плюсом такого способа оплаты является быстрота и удобство, минус все равно есть — комиссия. Размер ее составляет от 3 до 5 %, причем сдачу терминал не выдает. Переплаченные средства можно перевести на следующий месяц или на номер указанного плательщиком номера телефона или счета
 Почтовое отделение размер комиссии при оплате через почту России составит от 1 до 3 % от общей вносимой суммы
  Отделения банков большинство банков, если оплата вносится через кассового специалиста, взимает процент. Например, комиссия в Сбербанке достигает 3 %, в ПромсвязьБанке и УралСибе – 1,5 и 1,7 % соответственно. Самый высокий процент удерживает ВТБ – 4 %. Такой способ оплаты очень не выгоден, поэтому если имеется на руках банковская карта, оплату лучше проводить через нее

Переплачивать проценты за внесение оплаты коммунальных услуг готов не каждый.

Поэтому стоит искать альтернативные способы оплаты или пользоваться старым проверенным способом, путем обращения в кассу управляющей или жилищной компании.

Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Выдается справка об отсутствии долгов по квартплате либо собственнику жилого помещения, либо его нанимателю, после подачи заявления.

Видео: ЕРЦ-ТВ — справка об отсутствии задолженности за ЖКУ

Стандартный образец справки содержит информацию об отсутствии у проживающих в конкретном жилом помещении лиц, задолженностей перед управляющими компании в части предоставляемых ими коммунальных услуг.

Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях, например, при продаже собственником своей квартиры.

Документ позволит потенциальным покупателям жилья убедиться в отсутствии долгов перед коммунальными службами.

Форма документа

Бланк справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не имеет унифицированной, на законодательном уровне, формы.

Связано это с тем, что исходя из требований нормативных актов, предоставление такой справки, не является обязанностью собственника квартиры, в том числе и при совершении им сделки по купли-продажи.

Регистрирующий орган не требуется предоставлять ее в качестве обязательного документа при регистрации сделки.

Справка, передаваемая в банк, покупателю или иным лицам, служит лишь доказательством того, что у собственника жилья отсутствует долг по коммунальным платежам.

По своей сути, такая справка носит информационный характер. Примерная форма указана в Постановлении Пленума ВАС РФ № 63 и № 97 и носит рекомендательный характер.

При обращении в Информационно-расчетный центр, заявителю выдается справка по форме ЕИРЦ-22.

В ней отражаются следующие сведения:

 Наименование учреждения ее выдавшего сведения о заявителе, с указанием адреса его проживания
 Информация подтверждающая отсутствие долгов по коммунальным платежам
 Наименование учреждения в которое будет предоставляться справка
  Дату выдачу справки и подпись ответственного лица за ее выдачу и печать организации, выдавшей справку

Другие организации, уполномоченные на выдачу справок, разрабатывают и утверждают ее форму самостоятельно, но, по сути, она будет содержать идентичную информацию.

Для чего нужна

Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам может понадобиться в следующих случаях:

 При проведении операций касающихся оформления недвижимости
 Для подтверждения платежеспособности лица желающего взять кредитные средства
 При запросе налогового органа и для оформления гражданства
 При приватизации жилья и для оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг

Например, при заключении договора купли-продажи квартиры, покупателю важно проверить финансовую чистоту продаваемого объекта.

Хотя по правилам, управляющая компания не имеет право требовать сумму долга по коммунальным платежам с нового собственника.

Но как показывает практика, открывая новый лицевой счет, управляющая компания предъявляет требования об уплате долга новому владельцу квартиры.

Справка потребуется и при приватизации квартиры. Если окажется долг по квартплате, то в разрешении приватизации объекта недвижимости будет отказано.

Иными словами, справка об отсутствии долгов по квартплате может потребоваться в следующих органах:

 В органах регистрирующих переход прав собственности при совершении сделки купли-продажи
 Нотариальные конторы и в учреждениях социальной поддержки
 В банковских, кредитных учреждениях для органов местной власти и в иных учреждениях по требованию

Справка выдается следующим категориям лиц:

 Собственникам жилых помещений достигших возраста 18 лет
  Лицам имеющим постоянную регистрацию в объекте недвижимости
 Представителям действующим по нотариально заверенной доверенности
 Органам опеки и попечительства судебным инстанциям

При обращении за получением справки, управляющая компания должна предложить подписать согласие на обработку персональных данных.

Без этого согласия выдавать справку организация не имеет права.

Где взять?

Обратиться за выдачей справки об отсутствии долгов по коммунальным платежам можно в следующие учреждения:

  • в отдел бухгалтерии УК, ТСЖ, ЖЭК;
  • информационно-расчетный центр.

В некоторых регионах, получить такую справку стало возможным через специальные многофункциональные центры.

При обращении в любое из учреждений, необходимо написать заявление и предоставить определенный пакет бумаг.

Например, в Москве, вместо справки об отсутствии долгов по коммунальным платежам, можно получить единый жилищный документ.

Он содержит всю бухгалтерскую информацию и, соответственно, заменяет ряд других справок, в том числе выписку из домовой книги.

Срок годности

Срок действия справки составляет 10 дней с момента ее получения заявителем.

Чтобы не возникла необходимость заказывать справку по несколько раз, запрашивать ее следует непосредственно перед оформлением сделки или иного случая, для которого она необходимо.

Срок изготовления небольшой, обычно документ выдают в день обращения или просят прийти в установленный по графику день выдачи документов.

При продаже жилья

Справка об отсутствии задолженности по квартплате при продаже квартиры не входит в перечень обязательных документов.

Упоминания об этом нет ни в одном законодательном акте. Но в некоторых регионах, при регистрации сделки, инспекторы регистрационной палаты все же требуют справку.

На самом деле такая справка нужна в первую очередь для покупателя, чтобы убедиться в приобретении жилья без возможных долгов.

Но некоторые покупатели не просят предъявить подобного рода справку и соглашаются на сделку.

По закону, долг старых собственников квартиры не должен переходить к новым владельцам.

Но управляющие компании часто забывают об этом и предъявляют претензии новым приобретателям жилья.

Необходимые документы

Для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, следует обратиться в соответствующие учреждения, предварительно подготовит определенный пакет бумаг.

Стандартно, чтобы получить справку, заинтересованное лицо предоставляет:

 Паспорт заявителя и заявление
 Доверенность если запрос делает представитель
 Правоустанавливающие документы на недвижимость в отношении которой делается запрос
 Платежные документы подтверждающие расчеты за коммунальные услуги
 Лицами, проживающими в муниципальных квартирах предоставляются ордер или договор социального найма
 Показания с приборов индивидуального учета на газ, воду, электричество

Все платежные документы, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг, должны храниться в течение трех лет.

Получая справку, необходимо проверить правильность введенных специалистом данных.

Возникающие нюансы

В любом деле, особенно если оно касается финансовой части, не обойтись без различных нюансов.

Как показывает практика, справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам, чаще всего берут для совершения сделки по купли-продажи квартиры.

Какие нюансы могут возникнуть:

 Если в процессе оформления сделки выяснится что за объектом недвижимости числится долг, то вопрос следует решать только в правовом плане
 Многие собственники жилых помещений наивно полагают, что списание долга по коммунальным платежам происходит в автоматическом порядке, например, как с просроченными штрафами по некоторым видам нарушений. В результате такого халатного отношения, может пострадать новый собственник жилого помещения
 Обнаружив долг после покупки квартиры новый собственник должен обратиться к бывшему владельцу с претензией. Требование следует оформить в письменном виде, чтобы в дальнейшем документ сыграл роль доказательной базы, например, при обращении в судебную инстанцию
 По правилам, искать бывшего владельца квартиры новый собственник не должен. Заниматься этим должна управляющая компания. Но на практике, все происходит по-другому
 Если размер долга по коммунальным платежам слишком большой то придется приготовиться длительным судебным процессам, так как может случиться такое, что старого собственника не получится найти, например, если он уехал в другую область или другой город

Переход долга по коммунальным платежам возможен только в том случае, если стороны сделки добровольно подпишут соглашение или включат такое условие в договор купли-продажи.

Поэтому продавцу недвижимости необходимо проявлять честность по отношению к покупателям и перед продажей жилья погасить все долги.

Покупателям, в свою очередь, не стоит бояться просить представить справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам от продавца.

Независимо от того, для каких целей может понадобиться справка, необходимо помнить, что своевременное погашение долгов по коммунальным услугам, избавит от многих неприятностей.